Nueva Obligación: Facturación en Tiempo Real
A partir del 1 de enero de 2026, todos los contribuyentes en Ecuador están obligados a transmitir sus comprobantes electrónicos al SRI de forma inmediata o en tiempo real.
¿Qué cambió exactamente?
Antes de 2026:
- Emitías la factura electrónica
- Podías enviarla al SRI más tarde (hasta 24-48 horas)
- El cliente recibía una factura provisional
Desde 2026:
- Emites la factura
- Se transmite instantáneamente al SRI
- El SRI autoriza en segundos
- Solo entonces el cliente recibe la factura válida
¿A quiénes aplica?
Obligados a facturar en tiempo real:
- Todas las personas naturales con actividad económica
- Todas las sociedades sin excepción
- Contribuyentes del RIMPE (Emprendedor y Negocio Popular)
- Contribuyentes especiales
- Régimen General
En resumen: Si emites facturas en Ecuador, esta norma te aplica.
Tipos de Comprobantes en Tiempo Real
Los siguientes documentos deben transmitirse inmediatamente:
- Facturas de venta de bienes y servicios
- Comprobantes de retención
- Notas de crédito
- Notas de débito
- Guías de remisión electrónicas
- Liquidaciones de compra
¿Cómo implementar la facturación en tiempo real?
Opción 1: Portal SRI (Gratuito)
Ventajas:
- Completamente gratuito
- No requiere instalación
- Acceso desde cualquier navegador
- Actualizaciones automáticas
Desventajas:
- Emisión una por una (no masiva)
- No integra con tu sistema contable
- Requiere internet estable
- Lento para alto volumen
Ideal para: Emprendedores con pocas facturas mensuales (menos de 50)
Opción 2: Software de Facturación Autorizado
Ventajas:
- Facturación masiva
- Integración con punto de venta
- Sincronización con contabilidad
- Control de inventario
- Reportes automáticos
- Respaldo en la nube
Desventajas:
- Costo mensual (desde $10 hasta $100+)
- Requiere capacitación
- Dependencia del proveedor
Ideal para: Negocios con más de 50 facturas mensuales
Proveedores autorizados populares:
- Facturelo
- FacturaYa
- GrupoDIS
- FiscalCloud Ecuador
- Quala
Requisitos Técnicos
Conexión a Internet
- Estable y confiable
- Mínimo 2 Mbps de velocidad
- Plan de respaldo recomendado (4G/5G)
Dispositivos
- Computadora con navegador actualizado
- O tablet/celular con app del proveedor
- Sistema operativo actualizado
Certificado Digital
- Proporcionado automáticamente por el SRI
- Renovación anual
- Sin costo
Proceso de Emisión Paso a Paso
1. Preparar la información
- RUC o cédula del cliente
- Descripción del bien/servicio
- Cantidad y precio unitario
- IVA aplicable (15% o 0%)
2. Emitir el comprobante
- Ingresa los datos en el sistema
- Verifica la información
- Genera el documento
3. Transmisión automática al SRI
- El sistema envía automáticamente al SRI
- El SRI valida en tiempo real (2-5 segundos)
- Recibe autorización o rechazo inmediato
4. Entrega al cliente
- Envío por email automático
- Impresión del comprobante (si se requiere físico)
- Código QR para verificación
¿Qué pasa si no hay internet?
Solución de contingencia:
- Emisión offline: Algunos sistemas permiten crear facturas sin internet
- Envío posterior: Se transmiten automáticamente cuando se recupere la conexión
- Plazo máximo: 24 horas para enviar facturas de contingencia
- Notificación: Debes notificar al cliente que es una factura de contingencia
Importante: El abuso de facturas de contingencia puede generar sanciones.
Anulación de Facturas
Desde 2026 también hay cambios:
- Solo puedes anular facturas emitidas el mismo día
- Después de 24 horas, debes emitir nota de crédito
- Todas las anulaciones quedan registradas en el SRI
- Anulaciones excesivas generan alertas
Beneficios de la Facturación en Tiempo Real
Para tu negocio:
- ✓ Menor posibilidad de fraude
- ✓ Comprobantes inmediatamente válidos
- ✓ Mejor control de inventario
- ✓ Información actualizada al instante
- ✓ Menos errores de digitación
Para el SRI:
- ✓ Control en tiempo real de transacciones
- ✓ Detección inmediata de irregularidades
- ✓ Mejor recaudación tributaria
- ✓ Reducción de evasión fiscal
Sanciones por Incumplimiento
No transmitir en tiempo real:
- Multa de $32.51 por cada comprobante
- Clausura del establecimiento (casos reincidentes)
- Suspensión del RUC
Emitir facturas sin autorización SRI:
- Facturas consideradas no válidas
- No son deducibles para el comprador
- Multas de hasta $1,500
Preguntas Frecuentes
¿Puedo seguir usando factura física?
No. Desde 2020 la facturación en Ecuador es 100% electrónica. Las facturas físicas ya no son válidas.
¿El cliente debe tener email?
Sí. Es obligatorio solicitar el email del cliente para enviarle el comprobante electrónico.
¿Qué pasa con consumidores finales?
Puedes emitir facturas a consumidor final sin RUC, pero igualmente deben transmitirse en tiempo real al SRI.
¿Cuánto cuesta el certificado digital?
Es gratuito. El SRI lo proporciona sin costo alguno.
Recomendaciones Finales
- Implementa el sistema con anticipación
- Capacita a todo tu personal de ventas
- Prueba el sistema antes de usarlo en producción
- Ten un plan de contingencia para fallos de internet
- Mantén actualizado tu sistema operativo
- Guarda respaldos de todas tus facturas
Conclusión
La facturación en tiempo real es obligatoria y llegó para quedarse. Aunque representa un cambio, los beneficios superan las molestias iniciales. Implementa el sistema correctamente y evita sanciones.
Recursos:
- Portal SRI: www.sri.gob.ec
- Guía de facturación: sri.gob.ec/facturacion-electronica
- Soporte técnico: 1700-774-774