Errores en el cálculo de nómina
Calcular incorrectamente la nómina puede generar problemas legales, multas y descontento en tus empleados. Conoce los errores más comunes y cómo evitarlos.
Los 10 errores más frecuentes
1. No registrar horas extras correctamente
El error: Pagar las horas extras como horas normales.
La solución: Las primeras 9 horas extras semanales se pagan al doble, las siguientes al triple. Usa un sistema de registro de tiempo confiable.
2. Calcular mal las prestaciones
El error: No incluir aguinaldo, prima vacacional o vales de despensa en el cálculo del salario integrado.
La solución: Calcula el salario diario integrado correctamente para determinar IMSS, Infonavit y otras obligaciones.
3. Confundir salario neto con bruto
El error: Prometer un salario sin aclarar si es bruto o neto.
La solución: Siempre especifica en las ofertas de trabajo si el salario mencionado es antes o después de impuestos.
4. No actualizar las tablas de ISR
El error: Usar tablas de retención de años anteriores.
La solución: Revisa anualmente las tablas del SAT y actualiza tu sistema de nómina.
5. Errores en el cálculo del aguinaldo
El error: No pagar los 15 días mínimos o calcularlo sobre salario incorrecto.
La solución: Aguinaldo = (Salario diario × días de aguinaldo) / 365 × días trabajados en el año.
6. Olvidar retener el ISR del aguinaldo
El error: Pagar el aguinaldo completo sin retenciones.
La solución: Aplica la tarifa anual de ISR dividida entre 12, o usa el simulador del SAT.
7. No pagar prima vacacional
El error: Pagar solo los días de vacaciones sin el 25% de prima.
La solución: Prima vacacional = Salario diario × días de vacaciones × 0.25
8. Errores en deducciones del IMSS
El error: Calcular incorrectamente la cuota obrera-patronal.
La solución: Usa la calculadora oficial del IMSS o un software especializado.
9. No emitir el recibo de nómina (CFDI)
El error: Pagar sin generar el comprobante fiscal.
La solución: Todos los pagos deben estar respaldados por un CFDI de nómina debidamente timbrado.
10. Retrasos en el pago
El error: No pagar en la fecha acordada.
La solución: Establece un calendario de nómina y cúmplelo religiosamente. Los retrasos dañan la moral y pueden generar problemas legales.
Herramientas recomendadas
Software de nómina
- Contpaqi Nóminas
- Aspel NOI
- Timbrado de Nómina SAT
- Nominasol
Calculadoras en línea
- Calculadora de ISR del SAT
- Simulador de IMSS
- Calculadora de salario neto
Checklist para nómina sin errores
- ☐ Verifica horas trabajadas y extras
- ☐ Revisa ausentismos y incapacidades
- ☐ Calcula correctamente las prestaciones
- ☐ Aplica deducciones de ley (ISR, IMSS, Infonavit)
- ☐ Genera CFDI de nómina
- ☐ Realiza el pago puntualmente
- ☐ Archiva comprobantes y respaldos
- ☐ Actualiza registros contables
Consecuencias de los errores
- Multas del SAT e IMSS
- Demandas laborales
- Pérdida de confianza de empleados
- Rotación de personal
- Problemas de auditoría
Conclusión
La nómina es uno de los procesos más críticos en cualquier empresa. Invierte en un buen sistema, capacita a tu personal y mantente actualizado con las regulaciones. Un error puede costarte mucho más que la prevención.